Sistema de gestão para associações e sindicatos é mesmo necessário?

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A resposta poderia ser um curto e grosso “SIM”, mas é preciso entender de forma definitiva os motivos que comprovam que a contratação de um sistema de gestão é fundamental para o bom andamento das atividades de uma associação ou de um sindicato.

Para começar, é necessário entender o perigo de manter o controle numérico manual dos cadastros dos associados. Essa forma de trabalhar é, literalmente, sem controle. Imagine uma quantidade, mesmo que mínima, de associados. Agora imagine que ao querer buscar informações básicas como os aniversariantes do mês, você não vai conseguir de forma ágil porque essas informações estão em planilhas ou arquivos soltos. O trabalho e o tempo perdido serão enormes!

Mas o perigo ainda vai mais além…

Quando o assunto é controle financeiro, verificar quem são os associados que estão em dia e os que não estão pagando é função vital da administração da entidade. Uma vez que não se tem esse controle, ou que existe a mínima chance de algum inadimplente “passar batido”, você pode estar trabalhando para esses associados que não estão pagando. E caso essa informação seja vazada, trará um terrível sentimento de injustiça entre os que contribuem regularmente. É a credibilidade da associação e do sindicato que estão em jogo!

Contratar um sistema de gerenciamento significa que você terá um acompanhamento de perto que facilitará seu trabalho, pois você pode disponibilizar informações no site para que o próprio associado possa verificar seu perfil, emitir boletos ou ainda efetuar o pagamento com cartão de crédito, por exemplo.

O controle financeiro baseado nas informações atualizadas vai ajudar a manter a saúde financeira da sua associação. Hoje, existem várias formas de conseguir fazer arrecadação, tanto com desconto, consignado na própria folha de pagamento (que é a forma mais antiga de se trazer associado), como também via pix. Mas tudo isso deve ser feito de forma automatizada e com muito controle. Não adianta apenas divulgar a chave pix para que o associado faça a transferência se você não sabe quem ele é.

E é esse conjunto de soluções voltadas para o gerenciamento profissional das associações e sindicatos que a Bisa Tecnologia e Informação oferece. Seu principal software é um sistema de filiados que vai gerenciar desde o controle básico, como dados cadastrais, nome, endereço, passando pelo controle financeiro e alcançando também o controle socioeconômico. Todo esse cuidado acontece não apenas por conta das mais de três décadas de experiência. A Bisa compreende que a entidade em si não deve pensar apenas no trabalhador, mas também no conjunto que faz parte da categoria, tendo em vista que muitas vezes é a família dele que o motiva a se filiar em uma associação ou sindicato.

Trata-se de uma gama de soluções integradas para fazer a informatização completa da entidade visando sempre uma melhor gestão em todos os setores. Gestão de filiados, gestão financeira, gestão jurídica e também um software para votações eletrônicas, além de um sistema para fazer boletins também eletrônicos. Tudo isso melhora a forma de gerir a informação dentro da entidade e você não tem trabalho perdido.

Quer saber mais sobre a Bisa e suas soluções em sistema de gestão? Entre em contato agora pelo email suporte@bisa.com.br.